Jul 31 2024

Las filiales y sus principales características

Una filial es una entidad empresarial que está conectada a otra, denominada matriz, y que está bajo su dirección, pero que, a pesar de ello, opera de manera independiente.

Esta matriz suele dirigir y gestionar, al menos en la toma de decisiones macro, las operaciones empresariales de sus filiales, y así determinar la estrategia comercial y económica del grupo.

Esto se da cuando una empresa (la matriz) aporta capital suficiente a la filial como para tener su control mayoritario, y obtener así el control de la misma.

Las principales características de una filial son las siguientes:

Control: están participadas por su matriz en una cantidad suficiente como para que éstas mantengan un control mayoritario, lo que a la matriz le permite dirigir su estrategia comercial a través de ellas.
Independencia: a pesar de estar conectadas y controladas por su matriz, las filiales gozan de personalidad jurídica propia y distinta de la de su matriz, con sus propios estatutos, órganos de gobierno y administrativos propios.
Responsabilidad: al tener una personalidad jurídica propia, actúa en su propio nombre, bajo su riesgo y ventura, lo que implica que las consecuencias de sus acciones y las posibles deudas que asuma lo harán bajo su propia responsabilidad, sin extenderse éstas a la matriz.
Beneficios: efectivamente las filiales son sociedades independientes, pero que, al ser dirigidas y estar integradas en un grupo empresarial con su matriz, pueden tener acceso a recursos económicos, tecnológicos o de conocimiento, y además se pueden crear sinergias entre la filial y su matriz.

Existen varias razones por las que una empresa puede estar interesada en la creación de una filial:

Cuando una empresa esté interesada en extenderse a otro país o a otras regiones del mismo. De esta manera, se podrá crear directamente a esta filial en dicha región, para que opere directamente y desde el principio desde allí, adaptándose mejor a la legislación local.
La filial, al estar en dicha región, podrá ofrecer un mejor y más adaptado servicio a las necesidades de los consumidores de la región, al conocer mejor el mercado objetivo.
Puede conllevar beneficios fiscales. Esto dependerá enteramente de la legislación de cada país.

Como hemos dicho previamente, una filial se rige por la legislación vigente que exista en el país que tiene su sede, ya que es una entidad jurídica completamente independiente. Por tanto, una entidad extranjera, si estuviera interesada en crear una filial en España, podría y tendría que adoptar para la misma cualquier forma societaria permitida por nuestra legislación.

En caso de establecerse una filial en España, al tener una personalidad jurídica propia, deberá tributar como el resto de las empresas, por el Impuesto de Sociedades.

Diferencias entre filial y sucursal

Existen figuras societarias similares a las filiales, que pueden llevar a confusión: la sucursal. Las diferencias entre sucursal y filial son, en grandes rasgos, las siguientes:

Comparten el aspecto de que ambas tienen una matriz de la cual dependen, en mayor o menor medida. Las sucursales tienen un objeto social idéntico al de su matriz, y no gozan de personalidad jurídica propia, al contrario que las filiales.
Las filiales tienen denominación propia y distinta, en cambio, la sucursal tiene la misma que la de su matriz.
Su diferencia respecto de la personalidad jurídica deriva en otra diferencia sustancial entre las dos figuras. La filial tiene una responsabilidad propia, sin poder extenderse sus deudas a su matriz, en cambio, la sucursal, al compartir personalidad jurídica con su matriz, las posibles deudas que adquiera deberán ser asumidas por la matriz.
En cuanto a su independencia. La matriz tiene una participación mayoritaria en su filial, con lo que, en mayor o menor medida éstas son dirigidas por su matriz, pero tienen órganos directivos propios. En las sucursales hay representación permanente de la matriz.

En resumen, instalar una filial puede ser una estrategia eficaz para aumentar la competitividad, acceder a nuevos mercados, mejorar la gestión y control local, y aprovechar beneficios económicos y legales específicos del país de destino.