Para que nuestra empresa esté correctamente adaptada al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los textos legales de nuestra página web deben estar correctamente adaptada.

¿Cómo hacer el aviso legal en tu web?

La normativa que debemos de cumplir con respecto del aviso legal es la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, también conocida como LSSI. Esta ley indica en su artículo 10 que cualquier prestador de servicios de la sociedad de la información, como por ejemplo un e-commerce, estará obligado a disponer de los medios que permitan a los destinatarios del servicio acceder por medios electrónicos, de forma permanente, fácil, directa y gratuita, entre otros, a la siguiente información:

  • Su nombre o denominación social; su residencia o domicilio o, en su defecto, la dirección de uno de sus establecimientos permanentes en España; su dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que permita establecer con él una comunicación directa y efectiva.
  • Los datos de su inscripción en el Registro Mercantil en el que, en su caso, se encuentren inscritos o de aquel otro registro público en el que lo estuvieran para la adquisición de personalidad jurídica o a los solos efectos de publicidad.

El cumplimiento de la LSSI

Pero, para cumplir con la nueva regulación europea, no solo debemos estar atentos al cumplimiento de la LSSI. En tanto en cuanto recabemos datos personales en nuestro sitio web, debemos cumplir con lo establecido en el RGPD. Para esto, debemos adaptar nuestra política de privacidad e implementar un sistema correcto para la obtención del consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos personales.

El nuevo RGPD establece que el consentimiento de los interesados al tratamiento de sus datos personales debe ser libre, informado, específico e inequívoco. Se entenderá que el consentimiento es inequívoco cuando el interesado realice una acción afirmativa para consentir el tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, haciendo click en una casilla que no esté marcada por defecto, también conocida como Opt-in).

El consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito en el caso de tratamiento de datos sensibles, adopción de decisiones automatizadas y transferencias internacionales de datos a países sin un adecuado nivel de protección.

Por esto, aquellos consentimientos que se recaben en nuestro sitio web y que se den por omisión o sean tácitos, serán considerados como insuficientes bajo lo dispuesto en el RGPD.

Claves para evitar denuncias

El nuevo RGPD establece que se debe obtener el consentimiento de los interesados para cada una de las finalidades del tratamiento. Por tanto, deberemos implementar un Opt-in para cada finalidad.

Además, para evitar denuncias a la Agencia Española de Protección de Datos por parte de los interesados, deberemos atender correctamente a los ejercicios de los nuevos derechos por parte de estos.

Los derechos de los interesados, anteriormente conocidos como derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), han aumentado, configurándose ahora como los derechos de derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de supresión, derecho al olvido, derecho de oposición, derecho a la limitación del tratamiento de datos y derecho a la portabilidad de los datos.

Por esto, nuestra empresa deberá tener preparados unos formularios de respuesta que permitan a los usuarios el ejercicio de estos derechos.

Por último, debemos tener en cuenta que, si vamos a realizar acciones de marketing sobre nuestra antigua base de datos, debemos actualizar los consentimientos de los interesados en los términos explicados en este artículo.

Letslaw

Desde Letslaw acompañamos a nuestros clientes en el proceso de adecuación de los contratos para cumplir con la normativa europea para la adaptación de textos legales para la web. Somos especialistas en protección de datos y contamos con las competencias profesionales y experiencia exigibles por el nuevo Reglamento.

Si quieres saber más información o tienes cualquier duda puedes contactarnos a admin@letslaw.es o en el 914 323 772.