La importancia de firmar un NDA (acuerdo de confidencialidad)

La importancia de firmar un NDA (acuerdo de confidencialidad)

El NDA son las siglas en inglés de “non disclosure agreement”, lo que en español es un “contrato de confidencialidad”.

¿Qué es un NDA?

Un NDA es un contrato o acuerdo, en el que dos o más partes (personas o entidades) se comprometen a no revelar la información que intercambien durante un tiempo, normalmente determinado, manteniendo el carácter secreto de la misma.

La confidencialidad suele firmarse de forma bidireccional, afectando a las dos partes o a un mayor número en caso de ser varios firmantes, pero también puede ser de carácter unidireccional, cuando solo solo se quiera determinar el carácter confidencial de la información que intercambie una de las partes.

A su vez, estos acuerdos de confidencialidad se pueden firmar entre empresas, entre particulares o entre empresas y particulares, siendo los sujetos más comunes: empresas, colaboradores, inversores, empleados, franquiciados, fabricantes, agencias de publicidad, proveedores, etc. De esta manera, estos acuerdos pueden ser firmados tanto por personas físicas como jurídicas.

Cuando una de las partes firmantes del acuerdo de confidencialidad es una empresa, suele referirse a todos sus empleados, pudiendo especificar quién podrá hacer uso de la información confidencial y, por lo tanto, quiénes deberán guardar el secreto de ésta.

No obstante, cuando hablamos de la confidencialidad que ha de respetar un empleado respecto a la información que obtiene dentro de sus labores en una empresa, es muy común que, en vez de firmar un acuerdo de confidencialidad, este requisito se indique en una de las cláusulas del contrato de trabajo (cláusula de confidencialidad).

Por otro lado, los acuerdos de confidencialidad se firman antes de compartir la información en cuestión, por razones obvias, aunque algunas veces se firma un contrato en el que una de las cláusulas indica que la información intercambiada por las partes antes de la firma del acuerdo también tendrá un carácter confidencial.

¿En qué situaciones es recomendable firmar un acuerdo de confidencialidad?

Hay varias situaciones o factores que influyen a la hora de querer, alguna de las partes, mantener el carácter confidencial de la información compartida durante la relación contractual o, incluso, con carácter anterior o posterior a la finalización del contrato.

Tratamiento de:

• Información en materia de datos personales, pero ante todo en caso de tratarse de datos sensibles.
• Información comercial como el know how, secretos empresariales, etc.
• Información industrial, científica, técnica o tecnológica (por ejemplo, una invención que se quiere registrar, protegiendo su carácter secreto hasta llevar a cabo el registro)
• Cualquier información que quiera mantenerse confidencial por razones que interesen a las partes y que no impliquen la infracción de nuestra normativa.

¿Qué puntos debe incluir un NDA para tener validez?

Un acuerdo de confidencialidad deberá incluir:

• La identificación de las partes (nombre, DNI o NIF, domicilio social o dirección, cargo, etc.).
• El objeto del contrato, es decir, la información sobre la que interesa el carácter confidencial.
• Las excepciones sobre las que no se aplica el carácter confidencial (Ejemplo: requerimiento judicial).
• Derechos y obligaciones de las partes.
• La duración del acuerdo.
• Consecuencias en caso de incumplimiento del acuerdo.
• Medios para resolver posibles conflictos (como la mediación o el arbitraje).
• Ley aplicable y jurisdicción.
• Lugar y fecha de la firma.

Consecuencias de incumplir un acuerdo de confidencialidad

Divulgar información confidencial, es decir, romper un acuerdo de confidencialidad, tiene consecuencias jurídicas, que normalmente vendrán establecidas en el mismo acuerdo.

El incumplimiento de estos acuerdos deberá conllevar una valoración del daño ocasionado para determinar la sanción por daños y perjuicios, pudiendo incluso derivar en consecuencias civiles y penales para el que revele información en los supuestos de “secretos empresariales”.

Es muy importante no cometer el error de identificar un NDA como el mecanismo para protege una idea (ejemplo: una patente), ya que, aunque el secreto es una de las formas de protección de información, siempre tendrá una mayor garantía registrar la idea en cuestión.

Finalmente, el NDA es el mecanismo idóneo para obligar a las partes a no divulgar información confidencial o datos personales a los que tengan acceso las entidades o personas durante una relación contractual.

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