La AEPD simplifica y amplía sus servicios online de inscripción y notificación de ficheros

La AEPD simplifica y amplía sus servicios online de inscripción y notificación de ficheros

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha puesto en marcha hoy dos nuevas líneas de servicios orientadas a facilitar a los sujetos obligados el cumplimiento de la normativa de protección de datos. El objetivo es a
mpliar las herramientas y posibilidades online que los responsables tienen a su disposición para cumplir con sus obligaciones a la vez que se simplifican los procedimientos existentes, agilizando procesos y simplificando trámites.

En primer lugar, la Agencia ha incorporado a su Sede electrónica una nueva versión web más funcional y versátil del formulario NOTA para la inscripción de ficheros,  orientada a facilitar a los responsables sus obligaciones registrales. Esta nueva versión, que convivirá durante un tiempo con el anterior formulario NOTA, permite entre otras posibilidades notificar varios ficheros del mismo responsable en un solo acto, anexar documentación o notificar las transferencias internacionales amparadas en una resolución marco o de encargado a subencargado.

Las novedades más destacadas que presenta el nuevo Servicio electrónico NOTAson las siguientes:

• Presentar varias solicitudes de inscripción (altas y/o modificaciones y/o supresiones) en una única notificación (hasta un máximo de 10 solicitudes).
• Los datos del declarante y del responsable se cumplimentan una única vez para todas las solicitudes.
• Los datos introducidos en los apartados de Derechos ARCO, Encargado del tratamiento y Disposición se pueden trasladar desde una solicitud de alta inmediatamente anterior.
• Posibilidad de interrumpir y reanudar la notificación mediante un código.
• Posibilidad de anexar documentación cuando la forma de presentación es mediante certificado digital.
• En modificaciones y supresiones de ficheros presentadas con certificado digital, se muestran todos los ficheros que figuran inscritos por el mismo responsable y declarante.
• Posibilidad de adherirse a una Autorización de Transferencia Internacional de Datos ya existente.

Además, la Agencia ha lanzado una nueva modalidad para la notificación de sus resoluciones que fomentará la comunicación inmediata entre la AEPD y los responsables de ficheros. La notificación mediante comparecencia electrónica en la Sede, disponible para las solicitudes de inscripción de ficheros y para las solicitudes de copia de las mismas, permite acceder a la descarga de las resoluciones generadas en los trámites citados una vez recibido el aviso de que se éstas se encuentran disponibles por correo electrónico. Este servicio estará disponible tanto con certificado digital como sin él, debiendo en este caso añadirse el código que figurará en el correo electrónico que recibirá el responsable.

Los procedimientos que presenta hoy la AEPD se encuentran disponibles a través delos apartados “Inscripción de ficheros” y “Solicitud de copia de la inscripción”de laSede electrónica de la Agencia. Con estas herramientas la Agencia da un paso más para que los sujetos obligados puedan realizar de forma ágil y sencilla todo tipo de trámites de inscripción sin necesidad de desplazamientos y sin coste alguno.

Fuente: Agencia Española de Protección de Datos.