Auditoría RGPD

La auditoría RGPD se erige como un procedimiento idóneo para evaluar el nivel de cumplimiento que una empresa tiene del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la LOPDGDD y el resto de normativa vigente en materia de privacidad, con el objetivo de corregir las posibles desviaciones o deficiencias.

Lo cierto es que someterse a una auditoría periódicamente y con relativa frecuencia conlleva importantes beneficios que favorecen el óptimo desarrollo de una actividad comercial. Por ello, si en tu actividad diaria como empresa o autónomo tratas datos personales de terceros, desde Letslaw by RSM te animamos a ponerte en contacto con nosotros. Contamos con la experiencia y formación idóneos para responder de forma ágil y adecuada a tus necesidades sin que ello signifique un alto coste.

¿En qué consiste una auditoría en materia de privacidad?

El principal objetivo de la auditoría en materia de privacidad es permitir que las empresas tengan un control claro y un conocimiento profundo sobre los datos personales que gestionan, el modo de gestionarlos y las buenas prácticas en la materia. Esto se logra mediante una serie de pasos y objetivos clave, entre los que se encuentra:

• Evaluación del nivel de Seguridad de los Datos: Se realiza un estudio exhaustivo de la situación de la empresa para verificar la seguridad de los datos personales que manejan. Se identifican posibles vulnerabilidades y se proponen medidas para mitigar riesgos.
• Análisis del Tratamiento de Datos Personales: Se estudia detalladamente cómo la empresa recopila, trata y almacena los datos personales. Esto incluye revisar la legitimidad del tratamiento, los consentimientos obtenidos y los contratos con terceros que acceden a los datos.
• Concienciación y Formación del Personal: Se enfatiza en la importancia de que el personal esté debidamente formado y sea consciente de las prácticas adecuadas para gestionar y tratar los datos personales, asegurando el cumplimiento continuo.
• Identificación de Deficiencias y Recomendaciones: Si se encuentran deficiencias o incumplimientos de la legislación vigente, se proponen recomendaciones para corregirlas y mejorar el nivel de protección de datos de la empresa.

Consecuencias del incumplimiento de la normativa en materia de privacidad

Lo cierto es que someterse a una auditoría de forma periódica mitiga numerosos riesgos, entre los cuales cabe mencionar:

• Sanciones Económicas: Las sanciones impuestas por las autoridades de protección de datos pueden alcanzar hasta los 20.000.000 euros o un porcentaje de la facturación global de la empresa, que oscila entre el 2% y el 4%.
• Daño Reputacional: El incumplimiento de la normativa en materia de privacidad puede dañar seriamente la reputación de la empresa, afectando su imagen y credibilidad ante clientes y socios comerciales.
• Pérdida de Clientes y Negocios: El público y otras empresas pueden optar por no hacer negocios con una empresa que no garantiza la protección adecuada de los datos personales.

Confía en Letslaw

Letslaw es una firma legal especializada en protección de datos que cuenta con amplia experiencia realizando auditorías en materia de privacidad a todo tipo de clientes. Entre las labores que llevamos a cabo para favorecer el éxito de una auditoría cabe señalar:

• Revisión Jurídica Completa: Identificamos los datos personales tratados por la empresa y revisamos los procesos para asegurar su conformidad con el RGPD.
• Obtención del Consentimiento: Analizamos cómo se obtiene el consentimiento de las personas para el tratamiento de sus datos personales, garantizando que sea válido y adecuado.
• Adaptación de Textos Legales: Aseguramos que los textos legales de la empresa y su implementación en el sitio web cumplan con las nuevas exigencias del RGPD.
• Adecuación de Tratamientos por Terceros: Verificamos que los terceros que acceden a los datos personales cumplen con los requisitos del RGPD.
• Medidas de Índole Técnico y Organizativas: Revisamos las medidas de seguridad implementadas por la empresa para evitar alteraciones, pérdidas o accesos no autorizados a los datos.
• Evaluación de Riesgos: Identificamos riesgos y proponemos medidas preventivas para garantizar una protección efectiva de los datos.
• Plan de Seguridad Personalizado: Diseñamos un plan de seguridad adecuado a los datos tratados por la empresa.
  Informe de Auditoría con Recomendaciones: Presentamos un informe detallado con medidas correctivas y recomendaciones para el cumplimiento del RGPD.
• Evaluación Periódica: Realizamos evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento continuo y actualizado del RGPD.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para ampliar información, resolver tus dudas o directamente solicitar nuestros servicios. Estaremos encantados de poner nuestra experiencia y formación al servicio de tu negocio.